本期导读:
“金三银四”黄金季如一阵暖风过境,企业的“入职潮”也随之而来,新员工融入成为一个头疼的话题。用人规模越大的企业,在这方面所面临的挑战越大。今天,小编带你走进一家能源投资公司,看他们如何帮助带领新员工“破茧成蝶”~
职场初探,从此不再做“校园人”(从价值观到思维方式,逐步职业化)
慢慢注入“能投DNA”(融入集团愿景,成长为“能投人”)
本文是年5月推送的第6篇干货,计字,阅读时间8分钟。
文
李念锋、宋智、杨晶云南能投大学(党校)
来源
《培训》杂志5月刊
最近一批没有社会经验,完全一张白纸的应届毕业生开始了自己的职业生涯。
如何帮助他们快速融入企业?
云南省能源投资集团有限公司(以下简称为“集团”)设计了“破茧”计划,将初出茅庐的应届毕业生比作毛毛虫,通过丰富的培训形式、融洽的学习氛围,激发学习兴趣,引导他们顺利走出象牙塔,实现由“校园人”到“能投人”的角色转变。
“破茧”计划
职场初探,从此不再做“校园人”
为了引导新员工形成良好的职业意识和职业心态,“破茧”计划项目组(以下简称为“项目组”)设计了“蝶蛹世界”“积蓄能量”两个阶段的学习,帮助新员工认识自我、融入团队,提升职业素养,一步步蜕变为“职场人”。
职业化,从客观认知自我开始
在“破茧”之旅开始前,每位新员工都进行了综合职业测评。一般包含三个维度:
职业兴趣测试——帮助新员工明确自己感兴趣的工作类型;
职业性格测试——分析更适合新员工性格的工作类型;
职业锚测验——分析新员工在面临职业选择时最不愿放弃的工作类型。
通过测评,新员工可以重新认识自我,并在此基础上接受自我,在集团的价值链上快速实现自我定位,明确未来的职业发展倾向。
练就职场人“必杀技”
企业的持续发展需依靠优秀的团队合作,即使能力再强的个人也需要团队成员的配合。“破茧”计划采用小组合作模式,本期新员工共46人,随机分为6组。
团队组建
各小组成员先在组内介绍自己,画出自画像,提炼性格标签;
然后以小组为单位,根据每个成员的自画像和性格标签,共创团队名称;
最后面向全体新员工,进行小组风采展示。
同时,项目组对新员工出勤、课堂互动、学习内容分享、提交作业等方面进行积分制管理。
项目
考核项目
考核标准
分值
课堂纪律
课堂违纪
迟到早退1次
-3
影响课堂纪律
讲话、玩手机、接听电话、抽烟、睡觉等1次
-2
请假
以小组为单位,新员工第一次请假扣1分,第二次请假扣3分,个人请假超过(含)2天,则不予结业
/
旷课
无故旷课则取消学习资格
/
其它
对于其它违反学习纪律的情况,班主任视情节严重性和次数,扣除得分1-5分,情节严重的则不予结业甚至退出学习项目
/
学习表现
课堂互动
主动参与课堂互动、回答问题,由讲师根据答案标准程度当场评定加分,一般为1-5分/次
/
线上分享
班主任组织线上互动时,小组成员主动回答问题或分享案例、心得且达到要求者,获得1分,每人上限1分
/
小组嘉奖
参加活动或讨论,被讲师评定为优秀小组
5
作业及任务
作业及任务
未按时提交作业或推进任务
-2
作业或任务未按规定完成
-2
未提交作业
-5
积分管理细则
此外,项目组还采用三种方式催化小组内成员交流沟通、取长补短、相互协作,从而加强团队意识。
激发团队意识的3种方式
对抗式——根据积分评选优秀小组;
实战式——即学即用,把在课堂上学到的知识转化到实际工作中;
激励式——新员工每天都可以凭借积分兑换奖品。
树立职场价值观
调研结果显示,现在95后新员工的价值归属感来源于企业给予他们的职业发展机会,为此,项目组围绕职业化人才的自我工作意愿、自我工作能力、胜任力匹配度,设计了“新员工职业化素养提升”课程。
针对自我工作意愿,项目组通过课堂教学向新员工灌输正确的工作动机,帮助他们塑造正确的职业思维;
自我工作能力上,由于各岗位对新员工的专业能力要求各不相同,所以项目组专注于通用能力,比如自我管理能力、时间管理和任务管理能力、团队协作能力等。
这些举措帮他们树立职场人应有的职场价值观、职业素养与危机意识,同时能够明确自己的职业规划、掌握正确的工作方法、提升专业技能。
思考+沟通,建立职场思维模式
在职场中,思考与沟通有着至关重要的作用。合理的思考可以帮助沟通更有效,减少摩擦争执、意见分歧,增进同事间彼此了解。所以,作为一名合格职场人,需具备“金字塔”思考方式和高效沟通能力。为此,项目组设计了相应的模拟场景,帮助新员工将理论与实践相结合。
金字塔思考方式
关于会议时间的汇报背景描述
原定周二下午3点进行“新员工培训规划”主题会议,周二上午你接收到一些突发信息。
领导A:下午临时外出,无法赶回;
领导B:建议调整会议时间,周三上午10点半后才有空;
领导C:周三外出,回司时间较晚,不建议开会;
行政人员:周三的会议室已订满,现在只有周四11点未被预订。
问题
如何跟你的领导征求会议时间?
回答
根据以上背景,各小组根据金字塔思考模式摆出结论,再“以上统下”对各位领导出现的问题进行合并分组,层层递进,同时站在各位领导者的角度思考、满足他们的需求、明确最终目标,得出通情达理的表述:
“我们可以将原定今天的会议调整到周四11点开吗?这样领导A和领导B都更方便,领导C也可以参加,而且本周只有这天会议室没有被预订了。”
此外,学员们根据自己的发展目标,运用金字塔结构思考,并画出思维导图,厘清成长路径,助力目标达成。
新员工设计的思维导图
慢慢注入“能投DNA”
信仰是激活员工的动力系统之一,而新员工对企业的信仰正是对企业文化、价值观和愿景的认同。“和谐、担当、务实、创新”是核心精神,也是能投人的必备品质,更是集团发展的动力。只有接受文化,融入愿景,才能成为真正意义上的“能投人”。
学习红色精神,提升思想高度
“不忘初心跟党走,党建共建再出发。”作为党校,党建工作也是新员工培训的重要一环。
学习党史后,新员工就踏上红色之旅,赴云南省陆军讲武堂实地参观学习、缅怀革命先烈、接受革命传统教育,体验云贵高原上孕育的红色精神,将严于律己、不忘初心的优良红色基因传承和发扬。
学习公司精神
“建品格”,学文化
项目组深知对企业文化的感知不能靠“洗脑式”的灌输,更要让新员工在实践中慢慢认知、感受,从而实现身心上的认同。所以,内训师在企业文化的宣讲中,除了传统的授课外,加入了“建品格”团队游戏,通过团队协作,让新员工更好地理解集团文化,并总结出能投人应具备的行为准则。
“建品格”游戏“建品格”是一个以团队挑战为主的项目,培养新员工将团队决策快速转化为高效执行力,并在高效执行力中寻找方法和规律。
首先让新员工展示项目道具,道具最初为堆叠状态,最长的模板在底部,最短的在顶端;然后进行任务说明“将模板重组为图纸所示结构”;接着新员工有5分钟的时间记录图纸,但不能使用任何辅助工具(手机、笔等);5分钟后项目组回收图纸,发下道具,开始计时。看似简单的团队协作,却能带给新员工们多维度思考:
如何阅读任务,并通过所得内容设想任务存在;
怎样分析书面任务与现实工作的异同,并迅速进入工作;
如何总结经验和发现规律,并运用到即将开展的工作中;
怎样利用资源,并将其细分、规划和优配;
如何进行团队分工,接受团队决策对团队绩效的影响。
项目以小组对抗式的赛制为基础,因而各小组都必须不断